Orðabók Plússins

Leyfi til að gera tiltekna hluti í kerfinu, t.d. að endurgreiða eða breyta verði.

Dæmi: Afgreiðslumaður getur selt en hefur ekki heimild „Endurgreiða sölu“.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Starfsmenn → velja starfsmann.

Heimildir: hver má gera hvað

Leið fyrir tvö forrit til að tala saman sjálfvirkt, án þess að manneskja afriti gögn á milli.

Dæmi: Búkk spyr Plúsinn í gegnum API hvort borð sé laust.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Samþættingar.

Búkk: borðabókanir tengdar Plúsinum

Skrá yfir mikilvægar aðgerðir. Ekki er hægt að breyta henni eða eyða úr henni.

Dæmi: Verðbreyting, endurgreiðsla og ný heimild birtast öll í aðgerðaskránni.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Aðgerðaskrá.

Aðgerðaskrá: sjá hver gerði hvað

Hve miklu er bætt ofan á kostnaðarverð. Gefin upp sem hlutfall af kostnaðarverði.

Dæmi: Keypt á 120 kr., selt á 282 kr. án VSK: álagning 162 kr., eða 135% af kostnaðarverði.

Í Plúsinum: Útreikningur við verðlagningu.

Framlegð og álagning: hver er munurinn?

Hver einasta breyting á birgðastöðu, skráð með ástæðu: sala, móttaka, talning, millifærsla eða leiðrétting.

Dæmi: Sala á 2 flöskum býr til birgðahreyfingu −2 með ástæðunni „sala“.

Í Plúsinum: Saga vöru í Birgðum.

Hvað er lager og birgðastaða?

Talan sem kerfið heldur að sé til af vöru. Getur verið önnur en það sem raunverulega er í hillunni.

Dæmi: Kerfið segir 8 flöskur en í hillunni eru 7, því ein brotnaði. Birgðastaðan er þá röng um 1.

Í Plúsinum: Dálkurinn Lager í vörulista.

Hvað er lager og birgðastaða?Telja lager í síma

Þegar þú telur hvað raunverulega er til og leiðréttir birgðastöðuna í kerfinu.

Dæmi: Þú telur 7 flöskur. Eftir að talning er samþykkt verður birgðastaðan 7.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Birgðir → Talning.

Telja lager í síma

Sama og lager: fjöldi af hverri vöru sem til er.

Dæmi: Birgðir af mjólk eru 24 fernur.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Birgðir.

Hvað er lager og birgðastaða?

Fyrirtæki sem þú kaupir vörur af til að selja áfram.

Dæmi: Heildsalan sem selur þér gos er birgir.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Innkaup.

Birgjar, innkaupapantanir og vörumóttaka

Einföld textaskrá með gögnum aðskildum með kommum. Opnast í Excel.

Dæmi: Útflutningur launaskrár til banka er CSV-skrá.

Í Plúsinum: Útflutningur í Launum og skýrslum.

Launavinnsla í hnotskurn

Að setja mörg gögn inn í einu úr Excel-skjali í stað þess að slá inn eitt og eitt.

Dæmi: Vöruskrá með 500 vörum sett inn í einu.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Vörur.

Stofna vöru

Hve stór hluti söluverðsins (án VSK) er hagnaður eftir kostnaðarverð. Gefin upp sem hlutfall af söluverði.

Dæmi: Selt á 282 kr. án VSK, keypt á 120 kr.: framlegð 162 kr., eða 57% af söluverði.

Í Plúsinum: Vöruskýrslur, sést með heimild til að sjá framlegð.

Framlegð og álagning: hver er munurinn?

Evrópsk persónuverndarlög. Þau segja hvernig fara má með upplýsingar um fólk.

Dæmi: Kennitölur viðskiptavina eru dulkóðaðar í Plúsinum.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Stillingar → Persónuvernd.

Tækið sem viðskiptavinur leggur kortið eða símann að til að greiða.

Dæmi: Þú ýtir á Greiða með korti og upphæðin birtist á posanum.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Greiðslur → Posar.

Tengja Teya-greiðsluposa

Heimilisfang tækis á neti, t.d. 192.168.1.40. Netprentarar eru oft fundnir eftir IP-tölu.

Dæmi: Prentarinn er á 192.168.1.40 á sama neti og kassinn.

Í Plúsinum: Uppsetning prentara.

Forrit sem skráir hvað er selt, tekur við greiðslu og býr til kvittun.

Dæmi: Þú selur kaffibolla: kassakerfið skráir bollann, tekur við kortagreiðslu og prentar kvittun.

Í Plúsinum: Kassi í valmynd Plússins (/pos).

Kassaskjárinn: hvað er hvar?

Tímabilið frá því kassi er opnaður með upphafsfé þar til honum er lokað með uppgjöri.

Dæmi: Morgunvakt opnar lotu með 20.000 kr. í skúffu og lokar kl. 16.

Í Plúsinum: Kassi → Uppgjör.

Kassauppgjör og lok dags

Munurinn á talningu og því sem kerfið segir. Mínus þýðir að vantar, plús að of mikið er í skúffunni.

Dæmi: +200 kr. getur þýtt að viðskiptavinur fékk of lítið til baka.

Í Plúsinum: Birtist þegar þú lýkur kassauppgjöri.

Kassauppgjör og lok dags

Í lok vaktar telur þú reiðufé í skúffunni og berð saman við það sem kerfið segir að eigi að vera þar.

Dæmi: Kerfið segir 45.000 kr., þú telur 44.500 kr. Mismunurinn er −500 kr.

Í Plúsinum: Kassi → Uppgjör.

Kassauppgjör og lok dags

Það sem þú greiddir fyrir vöruna, áður en þú selur hana.

Dæmi: Þú kaupir gosflösku af birgi á 120 kr. Kostnaðarverðið er 120 kr.

Í Plúsinum: Reitur á vöru í Vörum (sést aðeins með heimild til að sjá kostnað).

Stofna vöru

Reikningur sem dregur til baka allan eða hluta fyrri reiknings. Notaður í stað þess að eyða reikningi.

Dæmi: Reikningur var 50.000 kr. en 10.000 kr. vara var gölluð: þú gefur út kreditreikning upp á 10.000 kr.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Fjármál → Reikningar.

Reikningar og kreditreikningar

Staðfesting til viðskiptavinar um að hann hafi greitt. Sýnir vörur, verð, VSK og greiðslumáta.

Dæmi: Viðskiptavinur fær kvittun í tölvupósti eða prentaða eftir að greitt er.

Í Plúsinum: Birtist eftir „Sala tókst“ á kassanum.

Kvittanir: prenta, senda og bæta kennitölu við

Vörurnar sem þú átt og getur selt, og staðurinn þar sem þær eru geymdar.

Dæmi: Þú átt 10 flöskur af vatni. Þú selur 2. Þá ættu 8 flöskur að vera eftir á lager.

Í Plúsinum: Kassi → Lager og Stjórnborð → Birgðir.

Hvað er lager og birgðastaða?

Staðbundið net innan húss, t.d. öll tæki tengd sama beini.

Dæmi: Kassinn og eldhúsprentarinn eru á sama LAN-neti.

Í Plúsinum: Uppsetning tækja.

Tímabilið sem laun eru reiknuð fyrir, oftast einn mánuður.

Dæmi: Launatímabil október er 1.–31. október.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Laun.

Launavinnsla í hnotskurn

Þegar vörur eru fluttar frá einni starfsstöð eða lager til annarrar. Birgðir lækka á öðrum staðnum og hækka á hinum.

Dæmi: Þú sendir 20 boli úr Kringlunni í Smáralind.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Birgðir.

Hvað er lager og birgðastaða?

Tilbúinn pakki af heimildum, t.d. Starfsmaður eða Rekstrarstjóri, svo ekki þurfi að haka við hverja heimild.

Dæmi: Þú velur hlutverkið Lagerstjóri og viðkomandi fær aðgang að birgðum og innkaupum.

Í Plúsinum: Reiturinn Hlutverk þegar starfsmanni er boðið.

Heimildir: hver má gera hvaðBjóða starfsmanni og velja hlutverk

Þegar tæki er ekki tengt netinu.

Dæmi: Í lagertalningu geymast skannaðar vörur í símanum þar til netið kemur aftur.

Í Plúsinum: Lagertalning.

Telja lager í síma

Launað frí. Orlofslaun safnast upp sem hlutfall af launum.

Dæmi: Starfsmaður fær orlof greitt út þegar hann fer í sumarfrí.

Í Plúsinum: Launavinnsla og launaseðlar.

Launavinnsla í hnotskurn

Enska skammstöfunin „point of sale“, sölustaður. Þýðir það sama og kassakerfi.

Dæmi: Þegar talað er um „POS-skjáinn“ er átt við kassaskjáinn.

Í Plúsinum: Slóðin /pos og „Kassi“ í valmyndinni.

Kassaskjárinn: hvað er hvar?

Samantekt greiðslufyrirtækisins á öllum kortagreiðslum dagsins, sem síðan eru lagðar inn á bankareikning.

Dæmi: Kortasala dagsins var 210.000 kr. og birtist í posauppgjöri.

Í Plúsinum: Hjá greiðsluþjónustunni (Teya). Kortasala sést líka í kassauppgjöri.

Kassauppgjör og lok dags

Vefsíða sem hægt er að setja upp eins og app á síma eða spjaldtölvu, með eigin tákni á heimaskjánum.

Dæmi: Þú opnar Plúsinn í Safari og velur „Bæta við heimaskjá“.

Í Plúsinum: Vafrinn á tækinu þínu.

Kassaskjárinn: hvað er hvar?

Skjal sem segir viðskiptavini hvað hann á að greiða og hvenær. Oft greitt síðar, t.d. við fyrirtækjaviðskipti.

Dæmi: Þú sendir fyrirtæki reikning upp á 120.000 kr. með gjalddaga eftir 14 daga.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Fjármál → Reikningar.

Reikningar og kreditreikningar

Að hægt sé að sjá hver gerði hvað og hvenær.

Dæmi: Þú sérð að Anna endurgreiddi pöntun 4812 kl. 14:20.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Aðgerðaskrá.

Aðgerðaskrá: sjá hver gerði hvað

Þegar viðskiptavinur kaupir vöru eða þjónustu og greiðir fyrir hana.

Dæmi: Tvær samlokur á 1.990 kr. hvor er ein sala upp á 3.980 kr.

Í Plúsinum: Kassi og Pantanir.

Selja vöru, skref fyrir skref

Karfa sem er lögð til hliðar án greiðslu svo hægt sé að afgreiða næsta viðskiptavin.

Dæmi: Viðskiptavinur gleymdi veskinu. Þú parkerar söluna og sækir hana þegar hann kemur aftur.

Í Plúsinum: Hnappurinn Parkera á kassanum.

Setja sölu í bið (parkera) og sækja hana aftur

Þegar tvö kerfi eða tæki bera saman gögnin sín svo bæði sýni það sama.

Dæmi: Þú telur lager í síma án netsambands. Þegar netið kemur aftur samstillast talningarnar við Plúsinn.

Í Plúsinum: Lagertalning í síma og samþættingar.

Telja lager í síma

Tenging Plússins við annað kerfi svo gögn flæði á milli.

Dæmi: Takeaway-samþættingin færir netpantanir beint í Plúsinn.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Samþættingar.

Búkk: borðabókanir tengdar PlúsinumTakeaway: netpantanir í Plúsinum

Þitt eigið vörunúmer, enska „stock keeping unit“. Hjálpar þér að þekkja vörur í sundur, óháð strikamerki.

Dæmi: Rauður bolur í M fær SKU BOL-RAU-M.

Í Plúsinum: Reiturinn SKU á vöru. Leitin á kassa og í talningu leitar líka eftir SKU.

Stofna vöru

Skráir hvenær starfsmaður byrjar og hættir að vinna.

Dæmi: Jón stimplar sig inn kl. 08:58 og út kl. 17:03.

Í Plúsinum: „Stimpilklukka“ í valmynd kassans og /vinnutimi.

Stimpla sig inn og út

Svörtu strikin á umbúðum sem skanni les. Hvert strikamerki á að tilheyra einni vöru.

Dæmi: Þú skannar gosflösku og hún fer beint í körfuna.

Í Plúsinum: Reiturinn Strikamerki á vöru.

Stofna vöruNota strikamerkjaskanna

Skráning í kerfinu á einni sölu: hvaða vörur, hvaða verð, hver seldi og hvernig var greitt.

Dæmi: Pöntun nr. 4812 sýnir að Anna seldi 2 samlokur kl. 12:04 og greitt var með korti.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Pantanir.

Finna sölu frá því í gær (eða fyrr)

Verðið sem viðskiptavinurinn greiðir, með VSK.

Dæmi: Gosflaskan er seld á 350 kr. Það er söluverðið.

Í Plúsinum: Reiturinn Verð á vöru.

Stofna vöru

Flokkur inni í öðrum flokki. Plúsinn leyfir allt að þrjú stig.

Dæmi: Drykkir → Heitir drykkir → Kaffi.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Vörur → Flokkar.

Vöruflokkar og undirflokkar

Sá sem kaupir af þér. Hægt er að skrá viðskiptavin á sölu til að halda utan um viðskiptasögu.

Dæmi: Fastakúnni er skráður með nafni og síma og valinn á kassanum.

Í Plúsinum: „Almennur viðskiptavinur“ á kassanum, smelltu til að velja annan.

Skrá viðskiptavin á sölu

Skattur sem leggst ofan á verð flestra vara og þjónustu. Fyrirtækið innheimtir hann af viðskiptavini og skilar til ríkisins.

Dæmi: Vara á 1.000 kr. án VSK kostar 1.240 kr. með 24% VSK. Fyrirtækið skilar 240 kr. til ríkisins.

Í Plúsinum: VSK-flokkur á hverri vöru og Stjórnborð → Fjármál → VSK.

Velja rétt VSK-þrepFinna VSK-skýrslu

Sama vara í mismunandi útgáfum, t.d. stærð eða lit. Í Plúsinum er hvert afbrigði skráð sem sér vara.

Dæmi: Kaffi lítið og kaffi stórt eru tvær vörur, hvor með sitt verð.

Í Plúsinum: Vörur.

Stofna vöru

Hópur af vörum sem eiga saman, t.d. Drykkir. Flokkar birtast sem hnappar á kassanum.

Dæmi: Flokkurinn Drykkir inniheldur kaffi, te og gos.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Vörur → Flokkar.

Vöruflokkar og undirflokkar

Þegar vörur frá birgi berast og eru skráðar inn á lager.

Dæmi: Birgir afhendir 48 dósir. Þú skráir móttöku og birgðir hækka um 48.

Í Plúsinum: Stjórnborð → Innkaup.

Birgjar, innkaupapantanir og vörumóttaka

Sjálfvirk tilkynning sem eitt kerfi sendir öðru um leið og eitthvað gerist.

Dæmi: Þegar pöntun er afhent sendir Plúsinn Takeaway tilkynningu um það.

Í Plúsinum: Takeaway-tengingin í Samþættingum.

Takeaway: netpantanir í Plúsinum

Þráðlaus nettenging.

Dæmi: Spjaldtölvan á barnum tengist Wi-Fi staðarins.

Í Plúsinum: Stillingar tækisins.

Vinna umfram umsamdan vinnutíma, greidd á hærri taxta samkvæmt kjarasamningi.

Dæmi: Ef dagvinna er 8 klst og þú vinnur 10, gætu 2 klst verið yfirvinna.

Í Plúsinum: Útreikningur í Launum, byggður á launareglum fyrirtækisins.

Launavinnsla í hnotskurn

Afrit af gögnum sem hægt er að endurheimta ef eitthvað fer úrskeiðis.

Dæmi: Gögn Plússins eru afrituð sjálfvirkt hjá gagnagrunnsþjónustunni.

Í Plúsinum: Sjálfvirkt, engin aðgerð þarf.